横向项目管理流程
本校各单位：
根据《1671金沙城线路检测关于印发横向科研项目经费管理办法(修订)的通知》（附件1）文件精神，横向科研项目立项及经费管理有较大改变，现将有关事项通知如下：
一、我校教师承担的横向科研项目，均需签订技术合同。签订合同步骤：（一）项目负责人填写横向项目合同书（附件2）和技术合同审查表（附件3）；（二）项目负责人将合同书初稿发到学校法律顾问陈宝华邮箱（邮件名称命名为×××的横向项目+项目名称）：274663378@qq.com，联系电话：15160286539，法律顾问进行审核，会发邮件告知项目负责人审核情况；（三）法律顾问审核通过后，项目负责人提供二级单位审核签字盖章的技术合同审查表、项目合同书、经费预算表到科研处办理项目预立项手续。预立项所需材料：项目合同书、经费预算表（附件4）等相关材料一式4份（均为原件）。
二、横向项目正式立项时间已到账经费为准。横向项目开具发票，先到账务处网站下载开票审批表，按要求填写内容，经二级单位同意，科研处审批后，到财务处资金结算科开具发票。开票所需材料：审批表一份，合同复印件一份（同时需出具合同原件）。经费在打入学校账户的时候要备注“×××的横向项目经费+项目名称”，一般在给对方的发票上标注。
学校财务账号信息如下：
户 名：1671金沙城线路检测
账 号：1405010209022059369
开户行：莆田市工商银行荔城支行
三、横向科研项目经费到账后，由科研处做预算下达，预算下达至财务处后，由二级学院统一派人至科研处领取红账本，拿到红账本后该项目可以开始报销。
四、横向科研项目在完成合同任务后，项目负责人撰写结题报告表（附件5），经委托单位验收并出具完成任务证明（结题报告表上盖章），即视为结题。结题材料：结题报告表、项目成果材料，并附上横向项目经费决算表（附件6），材料一式两份（均为原件）。
备注：
1.横向项目合同书范本、技术合同审查表、横向科研项目经费预算表、横向科研项目结题报告表、横向科研项目经费决算表可到科研处网页“下载中心”下载；
2.项目合同书及经费预算表均需A4正反面打印。
科研处
2019年4月23日
